Hvordan sikre en blind fagfellevurdering
For å sikre en blind fagfellevurdering av innleveringen, bør alle forhåndsregler tas for å hindre at forfatterne og fagfellene får kjennskap til hverandres identitet. Forfattere, redaktører og fagfeller (som laster opp dokumenter i forbindelse med fagfellevurderingen) må sjekke om de følgene stegene har blitt tatt i behandlingen av teksten og filens egenskaper:
- Forfatterne har slettet navnene sine fra teksten, med «Forfatter» og år brukt i referansene og fotnotene, i stedet for forfatterens navn, tittelen på artikkelen osv.
- Både i dokumenter skapt i Microsoft Office og PDF-filer, bør forfatteridentiteten også fjernes fra filens egenskaper (se guide under).
For Microsoft 2010 og fremtidige versjoner (Windows):
- Klikk på Fil i hovedmenyen og klikk deretter på Info.
- Klikk på «Kontroller for problemer», og klikk deretter på «Undersøk dokument».
- Merk av «Dokumentegenskaper og personlige opplysninger» og fjern merking for resten av boksene.
- Klikk på «Undersøk».
- Se gjennom resultatet av i dialogboksen «Dokumentinspeksjon» og klikk «Fjern alle» for å fjerne informasjonen fra dokumentet.
- Lagre filen.
For Macintosh Word 2008 og fremtidige versjoner:
- Under Fil-menyen, velg «Egenskaper».
- I fanen «Sammendrag», fjern all identifiserende informasjon fra feltene.
- Lagre filen.
For Microsoft 2007 (Windows):
- Klikk på Office-knappen øverst i venstre hjørne i Word.
- Velg «Forbered» i menyen, og klikk på «Egenskaper».
- Fjern all identifiserende informasjon i feltene som vises under alternativene i hovedmenyen.
- Lagre filen og lukk seksjonen for dokumentegenskaper.
For Microsoft 2003 og tidligere versjoner, samt Macintosh-versjoner av Word:
- Under Fil-menyen, velg «Lagre som» og klikk på «Tools» (eller «Egenskaper» med Mac), deretter velg «Sikkerhet», og så «Fjern personlig informasjon fra filegenskaper ved lagring».
- Lagre filen.
For PDF-filer generelt:
- Med PDF-er burde forfatterens navn også fjernes fra «Dokumentegenskaper», funnet under Fil-menyen og «Egenskaper». I fanen «Beskrivelse» klikk på «Flere metadata». Fjern så identifiserende informasjon.
For PDF-filer i Adobe Acrobat DC:
- Klikk på «Verktøy» og deretter «Skjul innhold»
- Klikk på «Fjern skjult informasjon» og velg «Fjern» hvis noen elementer vises i resultatene.
- Lagre dokumentet.
For PDF-filer i Adobe Acrobat 8, 9 og X:
- Under Dokument-menyen, velg «Undersøk dokumentet».
- Fjern eventuelle merkede elementer.
- Lagre dokumentet.