Plan S

Plan S er et initiativ fra forskningsfinansiører i Europa, EU-kommisjonen og ERC. Målet er at all forskning som finansieres av de deltakende organisasjonene skal gjøres umiddelbart åpent tilgjengelig. For at forskning som er dekket av Plan S skal kunne publiseres i et tidsskrift, må dette tidsskriftet oppfylle Plan S sine krav til publiseringskanaler. På denne siden vil vi liste hvilke krav som er aktuelle for FRITT-tidsskriftene, og hvordan man kan oppfylle disse på FRITT-plattformen. 

Fagfellevurdering  

Tidsskriftet må ha fagfellevurdering med høy standard basert på praksisen og retningslinjene laget av Committee on Publication Ethics (COPE). Fagfellevurderingspraksisen må beskrives på nettsiden.  Denne informasjonen kan man gjerne ha under “Om tidsskriftet” (Innstillinger >Tidsskrift > Kolofon > Beskrivelse). Hva man bør ha med i en slik beskrivelse kan man lese mer om i PKP sine ressurser for “Peer Review Policy”. Se også FRITTs nettside om publiseringsetikk. 

Redaksjonell praksis og beslutningsprosesser  

Tidsskriftet må ha detaljert informasjon om redaksjonell praksis og beslutningsprosesser på nettsiden. Denne informasjonen kan man ha under “Om tidsskriftet” eller “Forfatterinstruks” (Innstillinger > Arbeidsflyt > Innlevering > Forfatterinstruks). Eventuelt kan man lage en egen side med informasjon om dette. For mer informasjon om hva slags informasjon som bør være med, les mer i PKP sine ressurser for “Ethics statements and policies”. 

Statistikk 

Grunnleggende statistikk må publiseres årlig. Dette inkluderer antall innleveringer, antall forespurte fagfellevurderinger, antall fagfellevurderinger mottatt, akseptprosent og gjennomsnittlig tid mellom innlevering og publisering. Her beskrives hvor du finner den relevante statistikken for ditt tidsskrift: 

OBS, det vil muligens bli enklere å hente ut relevant statistikk i OJS 3.4. 

 

Antall innleveringer kan man finne under Redaksjonell aktivitet under Statistikk. Der kan man tilpasse datoene så man får en rapport som gjelder for ett år.  

Antall fagfellevurderinger forespurt og mottatt kan man funne ved å bruke Rapportgenerator under Statistikk. Last ned Rapport over fagfellevurderingsoppdrag og gjør en opptelling av “Date notified” og “Date completed” for den relevante perioden.  

  • “Date notified” er forespurte fagfellevurderinger 
  • “Date completed” er mottatte fagfellevurderinger 

Akseptprosent finner man under “Redaksjonell aktivitet” under Statistikk. 

Gjennomsnittlig tid mellom innlevering og publisering kan man finne ved å laste ned de to rapportene Rapport over visninger og Artikkelrapport fra Rapportgenerator under Statistikk. Hent ut kolonnen “Date published” fra Rapport over visninger, og “Date Submitted” fra artikkelrapporten for den aktuelle tidsperioden. Sett disse to kolonnene inn i samme dokument. Regn ut differensen mellom datoene i de to kolonnene for hver artikkel, og regn ut gjennomsnittet. 

Copyright 

Forfatterne (eller deres institusjon) må beholde copyright. Publiseringsavtalene må innebære at forfatter/institusjon beholder rettigheten til å gjøre den publiserte versjonen (Version of Record) eller det aksepterte manuskriptet (Author Accepted Manuscript) umiddelbart åpent tilgjengelig under en åpen lisens. 

Plan S krever i utgangspunktet at forfatteren publiserer under en CC BY 4.0 lisens. CC BY-SA og CC0 kan også aksepteres, mens en enkelt artikkel kan få lisensen CC BY-ND hvis det eksplisitt blir bedt om og begrunnet av den som mottar finansiering. 

Informasjon om tidsskriftets lisens legger man inn under Distribusjon > Lisens. Her kan man legge inn hvem som er rettighetshaver (her må forfatter velges for at det skal være godkjent ifølge Plan S) og man kan velge mellom ulike CC-lisenser. 

Under Arbeidsflyt > Innlevering > Forfatterinstruks finner man feltet for erklæring av opphavsrett. Her bør man fylle ut informasjon om opphavsrett og hva forfatterne godkjenner når de publiserer i tidsskriftet. 

Persistente identifikatorer for publikasjoner 

Plan S har krav om at alle artikler skal ha persistente identifikatorer. På FRITT bruker vi DOI, og utgiftene til disse betales av Universitetsbiblioteket. For å legge til DOI for en artikkel, gå inn på den enkelte innleveringen, gå til Publikasjon, og trykk deretter på Identifikator. Trykk på Tildel og artikkelens DOI vil dukke opp. Husk å trykke Lagre. 

Langtidslagring av innhold 

Plan S krever at innholdet skal arkiveres i et langsiktig digitalt bevarings- eller arkiveringsprogram. Følgende alternativer er tilgjengelige via OJS: 

PKP Preservation Network (PN): 

Global LOCKSS Network: 

  • Tidsskrifter kan direkte bli med i Global LOCKSS Network (årlige avgifter gjelder). 
  • Aktiver LOCKSS-arkivering i OJS under Distribution Settings > Archiving > LOCKSS and CLOCKSS. 

CLOCKSS (Controlled LOCKSS): 

  • Et annet distribuert alternativ for mørk arkivering med årlige avgifter.  
  • Aktiver CLOCKSS-arkivering i OJS under Distribution Settings > Archiving > LOCKSS and CLOCKSS. 

Portico: 

  • Samfunnsstøttet bevaringstjeneste med årlige avgifter.  
  • Installer Portico-plug-in for OJS 3.1.2 og nyere.  
  • Eksporter OJS-innhold manuelt for arkivering via Tools > Import/Export > Portico Export Plugin. 

Anbefaling: Gjør det kjent på tidsskriftets nettside at det deltar i det valgte bevaringsprogrammet, f.eks., "Forlaget sikrer mørk arkivering og bevaring gjennom PKP Preservation Network (PKP PN)." 

Metadata  

Artiklenes metadata skal være av høy kvalitet, og inkludere informasjon om finansiører. OJS støtter eksport av metadata i standard interoperable formater som XML og Dublin Core. 

Artikkelmetadataene i FRITT registreres av forfattere eller redaktører, og kan senere redigeres av redaktører. Les mer på OJS sine sider om beste praksis for metadata for å finne ut hvordan du kan unngå vanlige feil og sørge for at metadataene er korrekte. 

Når det kommer til metadata om finansiører krever Plan S som et minimum finansiørens navn og prosjektnummer. For å aktivere mulighet for metadata om finansiører i OJS, gå under Arbeidsflyt > Innlevering > Metadata. Der kan du huke av for «Aktiver metadata tilknyttet støtteorganisasjoner».  

Open Access-status og lisens  

Tidsskriftet må ha maskinlesbar Open Access-status og lisens. Hvis man bruker CC-lisens-velgeren under Distribusjon > Lisens vil denne lisensen være maskinlesbar. I tillegg må denne informasjonen også finnes i artikkel-filene. For PDF-filer legg den for eksempel til i footer, eller på første eller siste side. For XML/HTML, legg det inn i den passende taggen/elementet. Bruk CC-lisens-verktøyet for å generere en lisenserklæring du kan bruke. 

DOAJ-registrering 

For Open Access-tidsskrifter er det krav om at de må være registrert i DOAJ eller i prosess med å bli registrert i DOAJ. Les mer om hvordan bli indeksert i DOAJ på FRITTs informasjonsside om indeksering. 

Ingen speil-tidsskrifter 

Open Access tidsskrifter kan ikke ha speil- eller søstertidsskrifter som er abonnementsbaserte og som har stort overlapp i redaksjonsmedlemmer.  

 

Les mer om hvordan man kan oppfylle Plan S sine krav og anbefalinger i OJS på OJS sin Guide to Plan S compliance.