Hvordan sikre en blind fagfellevurdering

Man bør gjøre sitt ytterste for å hindre at identitetene til forfattere og fagfeller blir kjent for hverandre for å oppfylle kravene til (dobbel) blind fagfellevurdering. Dette krever at forfatterne, redaktørene og fagfellenesørger for at følgende blir gjort med hensyn til både tekst og filattributter. 

Fjerne identifiserende informasjon fra et dokuments tekst 

Forfattere  

Fjern all identifiserende informasjon fra manuskriptet, inkludert egne sitater. Skriv en generell erklæring om interessekonflikter tilgjengelig for fagfellene og send den fulle erklæringen til redaktøren ved å bruke "Kommentar til redaktøren"-funksjonen i FRITT under innsending. Med Microsoft Office-dokumenter bør forfatteridentifikasjon også fjernes fra filens egenskaper (se veiledning nedenfor). 

Fagfeller 

Ikke legg til noe identifiserende informasjon i vurderingsrapporten som sendes til forfatteren. Fjern navnet ditt fra filattributtene (“sist redigert av”) og eventuelle kommentarer du har gjort, for eksempel hvis du har brukt Words “Sett inn kommentar”-funksjon. Instruksjoner for dette finnes nedenfor. 

Redaktører 

Kontroller at de ovennevnte trinnene følges før manuskriptet sendes til vurdering og/eller før forfatteren får se vurderingen. 

 

Fjern identifiserende informasjon fra en fils egenskaper 

 For Microsoft 2010 og fremtidige versjoner (Windows) 

  1. Klikk på kategorien "Fil" og deretter på "Info".  
  2. Velg "Sjekk etter problemer", og deretter fra rullegardinmenyen, velg "Undersøk dokument".  
  3. I vinduet for dokumentinspeksjon, merk av for "Dokumentegenskaper og personlig informasjon" og fjern avmerkingen for de andre boksene.  
  4. Klikk på "Inspeksjoner".  
  5. Gjennomgå resultatene av inspeksjonen og klikk deretter på "Fjern alt" for å fjerne innholdet. 
  6. Lagre filen. 

For MacIntosh Word 2008 og fremtidige versjoner 

  1. Under menyen "Fil" velg "Egenskaper".  
  2. Under fanen "Sammendrag" fjerner du all identifiserende informasjon fra alle felt.
  3. Lagre filen. 

For Microsoft 2007 (Windows) 

  1. Klikk på kontorknappen øverst til venstre i kontorprogrammet.  
  2. Velg "Forbered" fra menyvalgene.  
  3. Velg "Egenskaper" for "Forbered"-menyvalgene.  
  4. Slett all informasjon i dokumentegenskapsfeltene under hovedmenyvalgene.  
  5. Lagre dokumentet og lukk dokumentegenskapsfeltet. 

For Microsoft 2003 og tidligere versjoner, og Macintosh-versjoner av Word 

  1. Under menyen "Fil", velg: Lagre som 
  2. Velg Verktøy (eller Alternativer på en Mac) 
  3. Velg Sikkerhet  
  4. Trykk på Fjern personlig informasjon fra filattributter ved lagring  
  5. Lagre dokumentet. 

 

For PDF-filer generelt 

Med PDF-er burde forfatterens navn også fjernes fra «Dokumentegenskaper», funnet under Fil-menyen og «Egenskaper». I fanen «Beskrivelse» klikk på «Flere metadata». Fjern så identifiserende informasjon. 

For PDF-filer i Adobe Acrobat DC 

  1. Klikk på «Verktøy» og deretter «Skjul innhold» 
  2. Klikk på «Fjern skjult informasjon» og velg «Fjern» hvis noen elementer vises i resultatene. 
  3. Lagre dokumentet. 

For PDF-filer i Adobe Acrobat 8, 9 og X 

  1. Under Dokument-menyen, velg «Undersøk dokumentet». 
  2. Fjern eventuelle merkede elementer. 
  3. Lagre dokumentet.